Respondes más rápido
Cuando un cliente te pide documentación, sabes dónde está y qué puedes enviar.
Tu documentación PRL/CAE al día antes de que te la pidan
Ayudo a autónomos y pequeñas empresas a ordenar, revisar y controlar su documentación PRL/CAE para responder rápido a clientes, plataformas e inspecciones sin perder tiempo, contratos ni tranquilidad.
Cuadro de control PRL/CAE
- Documentos al día 18
- Próximos vencimientos 4
- Pendiente de revisar 2
- Listo para cliente 12
Un papel caducado puede frenarte más que una mala semana de trabajo
El problema no es simplemente tener documentos desordenados, sino no saber si están correctos, vigentes y preparados cuando un cliente los pide.
- Te piden documentación y no sabes dónde está.
- Encuentras certificados caducados cuando ya tienes prisa.
- Las plataformas CAE rechazan archivos y no sabes por qué.
- Pierdes horas revisando carpetas, correos y documentos.
- Das imagen de poca profesionalidad ante clientes grandes.
- Puedes retrasar o perder trabajos por no tener todo preparado.
Si tus documentos no están controlados, tu entrada a una obra o centro de trabajo tampoco lo está.
Yo me encargo de poner orden antes de que haya un problema
No soy alguien que solo ordena carpetas. Reviso tu documentación con criterio técnico, detecto lo que falta, organizo lo que tienes y dejo preparado un sistema para que los vencimientos no te pillen por sorpresa.
- Técnico Superior en PRL
- Máster en PRL por VIU, 2024
- Más de 18 años de experiencia administrativa y documental
- Especialización en documentación PRL/CAE para pequeñas empresas y autónomos
Lo que cambia cuando tienes tu PRL/CAE bajo control
Evitas vencimientos sorpresa
Tienes controlados certificados, formaciones, reconocimientos médicos y documentación crítica.
Das mejor imagen
Tus clientes ven una empresa seria, ordenada y preparada.
Ahorras horas de papeleo
Dejas de buscar documentos entre carpetas, correos y archivos sueltos.
Reduces riesgos
Sabes qué está pendiente antes de que lo detecte un cliente, una plataforma o una inspección.
Ganas tranquilidad
No dependes de la memoria ni de revisar todo a última hora.
Qué incluye Carpeta PRL y CAE al Día
Auditoría inicial de documentación
Reviso qué tienes, qué falta, qué está caducado, qué está incompleto y qué conviene ordenar primero. Recibes un diagnóstico claro y un checklist personalizado según tu actividad.
Carpeta digital organizada
Creo una estructura clara por empresa, trabajadores, maquinaria, formación, certificados y documentación relevante, para que puedas responder a clientes, plataformas CAE o inspecciones con rapidez.
Cuadro de control con alertas
Dejo preparado un sistema de seguimiento para saber qué documentos están al día, cuáles vencen pronto y qué acciones hay que tomar antes de que sea tarde.
Mantenimiento opcional
Si no quieres encargarte de mantenerlo vivo, puedo hacer seguimiento mensual, revisar vencimientos, actualizar documentación y ayudarte a mantener la carpeta preparada.
La CAE no es papeleo decorativo: es una obligación preventiva
Cuando varias empresas o autónomos coinciden en un mismo centro de trabajo, existe una obligación de coordinación en prevención de riesgos laborales. Por eso tus clientes te piden documentación. Y por eso conviene tenerla preparada antes de que haya urgencias.
La documentación PRL/CAE bien organizada no solo evita problemas: también facilita que tus clientes confíen en ti.
Precio claro según el volumen de documentación
Auditoría inicial
Desde 350 €
- Revisión de documentación existente
- Detección de documentos pendientes o caducados
- Checklist personalizado
- Informe claro de situación
Carpeta organizada + control
Desde 500 €
- Organización digital de documentos
- Estructura por categorías
- Cuadro de control
- Sistema de vencimientos
- Preparación para clientes y plataformas CAE
Mantenimiento mensual
Desde 80 €/mes
- Seguimiento de vencimientos
- Avisos preventivos
- Actualización documental
- Soporte mensual
- Control continuado
El precio final depende del número de trabajadores, documentos, maquinaria, plataformas CAE y nivel de seguimiento necesario.
Preguntas frecuentes
¿Esto sustituye a mi servicio de prevención ajeno?
No. Este servicio no sustituye a tu servicio de prevención. Te ayuda a ordenar, revisar y controlar la documentación PRL/CAE que necesitas presentar ante clientes, plataformas o inspecciones.
¿Y si ya tengo una gestoría?
Tu gestoría puede llevar impuestos, nóminas u otras obligaciones, pero la documentación PRL/CAE para plataformas y clientes suele requerir un control específico. Ahí es donde entra este servicio.
¿Tengo que tener mucha documentación para que me compense?
No. Si tienes poco volumen, el trabajo será más sencillo y el precio se ajustará. Precisamente es mejor ordenarlo desde el principio que esperar a que el caos crezca.
¿La cuota mensual es obligatoria?
No. Puedes contratar solo la auditoría o la organización inicial. El mantenimiento mensual es opcional para quienes quieren delegar el seguimiento y olvidarse de los vencimientos.
¿Tengo que darte acceso a mis plataformas?
Solo si es necesario y si tú lo autorizas. También puedo trabajar con copias de documentos o carpetas compartidas. Tú mantienes el control sobre tu información.
¿Cuánto se tarda?
La auditoría inicial y la organización básica pueden estar listas en pocos días, según el volumen de documentación. La idea es pasar del caos al control de forma rápida y práctica.
¿Trabajas solo en Zaragoza?
No. El servicio se presta principalmente online, por lo que puedo trabajar con autónomos y pequeñas empresas de cualquier punto de España. Para Zaragoza, Navarra y alrededores puede valorarse una opción híbrida si tiene sentido.
¿Y si no sé si esto es para mí?
Lo vemos en una llamada breve. Me cuentas tu actividad, qué clientes te piden documentación y cómo lo gestionas ahora. Si no te conviene, te lo diré con honestidad.
Deja de jugarte trabajos por un documento que no tienes controlado
Cuéntame qué documentación te están pidiendo y revisamos si tienes todo preparado, qué te falta y qué puede estar frenando tus trabajos.
Sin compromiso. En una primera conversación te diré si este servicio encaja contigo o no.